Come usiamo
i dati personali.

Chi è il titolare

Luca Avidano, Strada Marsè 31/19, 10024 Moncalieri (TO), P.IVA 13241000010, che lavora con il nome Ottopost. Per qualsiasi cosa sui vostri dati: lucaavidano@gmail.com o 392 704 9789.

Quali dati e da dove vengono

Se vi abbiamo scritto noi, abbiamo usato solo dati pubblici della vostra attività: il nome, l'email e il telefono pubblicati sul vostro sito, i dati pubblici del profilo Instagram e le foto pubblicate sul sito. Le foto servono solo per l'anteprima privata del vostro profilo: una pagina non indicizzata, che vede solo chi ha il link. Le fonti:

• il sito della vostra attività
• Overture Maps, la base dati aperta di luoghi e attività (nome, indirizzo, categoria, sito)
• il vostro profilo Instagram pubblico

Se chiedete l'anteprima dalla homepage, usiamo i dati che ci date voi: nome dell'attività, sito o Instagram, email e, se lo lasciate, telefono. Se diventate clienti, anche i dati per la fattura, il materiale del profilo, i post e le approvazioni.

Scegliamo a chi scrivere guardando questi dati pubblici, anche con programmi automatici; nessuna decisione presa così ha effetti giuridici su di voi.

Perché e con quale base giuridica

• Un solo contatto commerciale, con l'anteprima del vostro profilo: legittimo interesse (art. 6.1.f) a proporvi un servizio che riguarda la vostra attività, all'indirizzo che avete pubblicato per farvi contattare. Una sola email, nessun richiamo, nessuna lista per pubblicità.
• L'anteprima che chiedete voi e, se partite, il servizio: misure precontrattuali ed esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
• Fatture e contabilità: obbligo di legge (art. 6.1.c).

Per quanto tempo

• Se vi abbiamo scritto noi: al massimo 12 mesi dal contatto, o finché non vi opponete. Poi cancelliamo tutto; se vi siete opposti teniamo solo l'indirizzo email, per non scrivervi più.
• La pagina con l'anteprima la togliamo appena ce lo chiedete, e comunque entro lo stesso termine.
• Richieste dalla homepage: se non partite, 6 mesi.
• Clienti: per tutto il contratto; le fatture 10 anni, come vuole la legge.

Chi altro vede i dati

Non vendiamo e non cediamo i dati a nessuno. Li trattano per nostro conto, come responsabili del trattamento, solo questi fornitori:

• Vercel (USA): ospita le pagine e conta le visite in forma anonima, senza cookie.
• Google (UE e USA): Gmail per la posta, Fogli Google per le richieste dalla homepage, Google Fonts per i caratteri delle pagine.
• Cal.com (USA): solo se prenotate una call.
• Stripe (UE e USA): solo se pagate l'abbonamento.
• Zernio (Spagna, UE): solo se scegliete «pubblichiamo noi»: collegate voi il vostro Instagram e Zernio pubblica i post approvati nel loro giorno; può leggere anche statistiche, commenti e messaggi, che noi non usiamo.

Per chi ha sede o server fuori dall'Unione europea, il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA (Data Privacy Framework) o clausole contrattuali tipo della Commissione europea. Queste pagine non usano cookie di profilazione né di terze parti.

I vostri diritti

Potete chiedere di vedere i vostri dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, averne una copia e opporvi al trattamento (articoli 15-22 GDPR). Per non ricevere più nulla basta rispondere «no» alla nostra email, o scrivere a lucaavidano@gmail.com: non vi scriviamo più (art. 21). Rispondiamo entro un mese.

Se pensate che trattiamo male i vostri dati potete fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Darci i dati è facoltativo: senza un'email, però, non possiamo mandarvi l'anteprima; per i clienti servono al contratto.

Condizioni del servizio